关于调整北京办公区工作方式的通知

近期北京市及环京地区疫情防控形势趋紧，根据北京市司法局、朝阳区司法局及2022年5月11日朝阳区律师行业主任工作会议的要求和工作安排，结合本所的工作实际，为保证中江所能够持续为客户提供法律服务，本着对大家身体健康负责的态度，自本通知下发之日起，中江所北京办公区实行轮值办公与远程办公，望遵照执行。具体内容如下：

一、北京办公区实行远程办公并恢复启动轮值办公机制，所有工作均在线上完成，非必要不进入北京办公区。确需现场办理的请提前与行政辅助部门及/或业务协作部门的负责人预约办理时间。

二、所有进（返）京人员应当向北京办公区行政前台报告出发地、乘坐交通工具的时间、车次/航班号、车箱号及座位号并按照属地社区的工作要求采取相应的应对措施。

三、被确认为确诊病例、疑似病例、无症状感染者或被采取集中隔离、进住方舱医院、居家观察的全体授薪与非授薪人员应当立即向行政辅助部门报告。

四、北京办公区不再接待外来人员，所有律师、助理尽量与客户以非见面的方式进行业务沟通，避免接触。刑事案件需要进行会见的，应事先与看押机构确认能否会见，如看押机构已暂停会见，应向办案部门通报情况，申请延期审查起诉或开庭，同时向家属作好解释说明工作。

五、北京办公区参加轮值人员的办公时间为：每周一～周五10：30～15：30，非在此时间段内将不予办理。

六、除司法专邮、客户寄送的资料、物品外，应避免向北京办公区邮寄私人物品。确需邮寄的私人的包裹、快递请自行取回，相应的责任由本人自行承担。

七、参与法律援助值班或者到客户处驻场的人员，应做好个人防护，提前不少于一日填写外出公告。业务负责人与提供服务的律师、助理应提前拟定突发情况的替代预案。

八、在本通知执行期间，周例会根据业务集群的工作安排进行，可采取线上方式召开。

九、参加中江青训营的人员的工作安排及培训事宜由带训人根据青训计划灵活安排。

十、所有中共党员、主管律师、各部门主管必须保持24小时通讯畅通，随需随到，执行上级党委及主管部门的工作要求，落实岗位主体责任。

十一、本通知的办公方式及工作时间持续至另行通知之日止。在执行期间根据具体情况作出调整的另行通知。